Missä Emilliä käytetään
Emilliä käytetään organisaatioissa, joissa työ, oppiminen ja yhteistyö tapahtuvat arjen tilanteissa. Emilliä käytetään siksi, että se tarjoaa monipuoliset työkalut viestiä ja organisoida tietoa.
Alusta mukautuu eri käyttötarkoituksiin, mutta perusajatus on sama: tieto syntyy tekemisen yhteydessä ja on heti muiden hyödynnettävissä.
Viestit ja keskustelu
1:1- ja ryhmäkeskustelut yhdessä paikassa. Uusi jäsen näkee aiemman keskustelun heti liittyessään, jolloin tieto ei katkea eikä jää vain alkuperäisten osallistujien varaan.
Ryhmiin liittyminen
Organisaatio jakaa kutsulinkin haluamallaan tavalla, esimerkiksi sähköpostilla, CTA-painikkeella tai QR-koodina. Käyttäjä saa linkin, rekisteröityy ja siirtyy suoraan ryhmän käyttöön.
Emill-editori ja Elli
Sisällöt tuotetaan editorissa, jossa teksti, kuvat, videot ja liitteet yhdistyvät yhdeksi kokonaisuudeksi. Elli on mukana editorissa ja auttaa muotoilemaan sisällön heti selkeäksi ja jaettavaksi. Sisältö ei jää luonnokseksi, vaan on suoraan muiden käytettävissä.
Elli toimii ryhmän tiedolla
Elli toimii vain ryhmän sisäisellä tiedolla. Se ei hae tietoa ulkopuolelta eikä jaa sitä ryhmien välillä, edes saman organisaation sisällä.
Median käsittely
Elli muuntaa kuvan, videon ja äänen tekstiksi. Toimii myös videoille ilman ääntä, jolloin sisältö on hyödynnettävissä tilanteesta riippumatta.
Kokoelmat ja kansiot
Sisältö järjestetään kansioihin, jolloin tieto ei katoa keskusteluun. Keskeiset ohjeet, havainnot ja materiaalit pysyvät löydettävissä ja käytettävissä.
Aikajana
Yhteinen näkymä jaetuille sisällöille. Keskeinen tieto, julkaisut ja päivitykset löytyvät yhdestä paikasta.
Foorumit
Ryhmäkohtaiset keskustelualueet jatkuvaan vuoropuheluun. Sisältö säilyy ja sitä voidaan hyödyntää myöhemmin, ei vain hetkellisessä viestinnässä.
Käyttäjällä hallinta
Kirjautuminen tapahtuu sähköpostilla magic link -linkin kautta. Käyttäjä voi hallita omaa näkyvyyttään ja päättää, mitä tietoa jakaa.
Yhteinen tieto
Yksittäinen havainto tai ratkaisu voidaan jakaa ja jalostaa yhdessä. Näin tieto kehittyy yhteiseksi osaamiseksi eikä jää yksittäisen käyttäjän varaan.
Asiakasesimerkkejä
Jekku – oppimisympäristö Emillissä
Jekku on oppimisympäristö, jossa opiskelijat tunnistavat ja sanoittavat omaa osaamistaan työelämässä ja yrittäjyydessä.
Emill toimii Jekun käyttöympäristönä.
Oppiminen tapahtuu yhteisessä tilassa, jossa sisältöä tuotetaan, jaetaan ja kehitetään yhdessä.
Opiskelija ei täytä irrallisia tehtäviä, vaan rakentaa omaa osaamistaan näkyväksi muiden kanssa.
Sisältö säilyy ja kehittyy koko ryhmän käytössä.
Jekku tuo yhteen opiskelijat, opettajat ja työelämän toimijat samaan ympäristöön.
Oppiminen tapahtuu tekemisen, vuorovaikutuksen ja yhteisen sisällön kautta.
1
Ilona IT – onboarding ja yhteinen työskentely kansainvälisissä ryhmissä
Emilliä on käytetty Ilona Bett ryhmissä Lontoon reissujen valmisteluun ja yhteiseen työskentelyyn ennen matkaa ja sen aikana.
Osallistujat liittyvät ryhmään jo ennen lähtöä, saavat tarvittavat tiedot ja voivat seurata yhteistä viestintää yhdessä paikassa.
Matkan aikana Emill toimii ryhmän yhteisenä ympäristönä, jossa sisältöä jaetaan ja kokemuksia kootaan yhteen.
Kaikki tieto säilyy ryhmässä ja on hyödynnettävissä myös myöhemmin.
2
Hello Fello x Porispere – tapahtumatuotannon työtila
Emilliä on käytetty Porispere-tapahtuman yhteydessä Hello Fellon työkaluna, jossa eri toimijat työskentelevät saman sisällön parissa.
Ohjeet, aikataulut ja viestintä on koottu yhteen ympäristöön, jolloin tieto on heti kaikkien saatavilla.
Työ ei perustu erillisiin viestikanaviin, vaan yhteiseen näkymään, jossa sisältö säilyy ja kehittyy.
Tämä helpottaa työn koordinointia ja vähentää epäselvyyksiä tapahtuman aikana.