Tietosuoja ja
turvallisuus

Emill noudattaa tiukasti EU:n GDPR- ja DPA-vaatimuksia, varmistaen tietoturvallisen ja vastuullisen tiedonhallinnan. Olemme sitoutuneet osoittamaan tämän selkeillä toimintaperiaatteilla ja avoimuudella asiakkaitamme kohtaan.

EU:n GDPR- ja DPA-vaatimusten noudattaminen

Emill noudattaa EU:n GDPR- ja DPA-vaatimuksia, mikä varmistaa tietoturvallisen ja vastuullisen tiedonhallinnan. Sisältösi ja yhteistyösi ovat suojattuja ja käsitellään aina luottamuksellisesti.

Käyttäjän sähköpostiosoite ja vapaavalintainen tunnus tallennetaan alustaan. Tämä tunnus lisää yksityisyyttä ja joustavuutta.

Lisäksi voit tarkistaa tarkemmat tietosuojatiedot ja Emillin tietoturvakäytännöt GDPR -sovelluskirjastosta.

Sovelluskirjasto

Palvelun jatkuva kehittäminen

Seuraamme aktiivisesti EU:n tietoturvamääräysten ja -standardien kehitystä ja päivitämme palveluamme säännöllisesti niiden mukaisesti. Parannuksista ja uudistuksista ilmoitamme aina avoimesti, jotta asiakkaamme pysyvät ajan tasalla. Emillin etuna on, että kaikki tiedot ja palvelimet sijaitsevat EU:n alueella, mikä erottaa meidät markkinavoimavetoisista globaaleista toimijoista, joiden tietoturvakäytännöt saattavat olla hajanaisia.

Tietosuoja-asetus

Suora palautekanava

Haluamme luoda suoran kanavan, joka palvelee asiakkaitamme parhaalla mahdollisella tavalla: sovelluksen asetuksista löytyvän yhteydenottotyökalun avulla voit olla helposti yhteydessä kehittäjiin. Tällä tavalla haluamme myös parantaa käyttäjän äänen kuulumista ja korostaa sitoutumistamme asiakkaiden tarpeisiin.

Tietosuojavastaavamme

Käyttäjän sähköpostiosoite tallennetaan järjestelmään yhteydenpitoa ja kirjautumista varten. Käyttäjätunnus on täysin vapaavalintainen – se voi olla mitä tahansa, eikä sen tarvitse sisältää virallisia tietoja, kuten nimeä tai muita henkilötietoja. Tämä antaa käyttäjille mahdollisuuden käyttää alustaa turvallisesti ja yksityisyyttään suojaten.
Ei. Emill on täysin vapaa ulkopuolisista häiriötekijöistä.
Ei, ellei kyseessä ole käyttäjän pyytämä integraatio.
Emill tarjoaa asiakkaan tarpeisiin parhaiten sopivan lisenssin. Asiakas hallinnoi itse alustalla ryhmiä ja käyttäjiä, mukauttaen alustan toiminnallisuuksia organisaationsa tai yhteisönsä tarpeisiin.
Ikärajat määritellään lisenssin hankkijan toimesta, sillä lisenssin haltija hallinnoi ryhmiä ja käyttäjiä alustalla. Lisenssin haltijan vastuulla on aina noudattaa sovellettavia lakeja ja suosituksia käyttäjäryhmien osalta. Tämä varmistaa alustan tarkoituksenmukaisen ja turvallisen käytön organisaation tai yhteisön tarpeisiin.
Henkilötietolaki ja GDPR (EU:n yleinen tietosuoja-asetus)

GDPR (General Data Protection Regulation) määrittelee alaikäisten henkilöiden tietosuojaa koskevat erityisvaatimukset. Suomessa lapsen ikäraja tietoyhteiskunnan palveluiden käyttöön on 13 vuotta, mikä tarkoittaa, että alle 13-vuotiailta tulee saada huoltajan suostumus henkilötietojen käsittelyyn.

Laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014)

Säätelee sähköisten palveluiden tarjoajien velvollisuuksia ja käyttäjien tietosuojaa. Palveluntarjoajan tulee varmistaa tietoturva ja käyttöehdot ikäryhmästä riippumatta.

Perusopetuslaki (628/1998)

Jos alustaa käytetään peruskouluissa, on huomioitava oppilaiden suojelu sekä pedagogiset periaatteet. Alaikäisten käyttäjien osalta vastuu on opetuksen järjestäjällä.

Nuorisolaki (1285/2016)

Jos alusta kohdistuu erityisesti nuorten ryhmiin, nuorisolaki tukee toimia, jotka edistävät nuorten osallisuutta, turvallisuutta ja hyvinvointia.

Tietoyhteiskuntakaari (917/2014)

Asettaa vaatimuksia sähköisten palveluiden turvallisuudelle, tietojen käsittelylle ja käyttäjäehdoille.

Lastensuojelulaki (417/2007)

Lastensuojelulaki on tärkeä erityisesti silloin, kun kyseessä ovat alaikäiset käyttäjät. Alustan käytön tulee olla turvallista ja suojata lasten oikeuksia.

Rikoslaki (39/1889)

Jos alusta mahdollistaa käyttäjien välisen viestinnän, rikoslain pykälät, jotka liittyvät esimerkiksi kunnianloukkaukseen, kiusaamiseen tai muiden oikeuksien rikkomiseen, on otettava huomioon.

Työturvallisuuslaki (738/2002)

Jos alusta on käytössä työympäristössä, tulee varmistaa, että sen käyttö noudattaa työturvallisuussääntöjä, erityisesti alaikäisten työntekijöiden osalta.

Miksi tietosuoja on meille tärkeää?

Emillin arkkitehtuurin ytimessä ovat tietoturva ja käyttäjien yksityisyyden suoja. Palvelumme on suunniteltu suojaamaan käyttäjiä kaikissa tilanteissa ja takaamaan turvallinen käyttökokemus.

EU:n tietosuojaneuvoston ohjeet

Miten tietosuoja näkyy käytännössä?

Tietojen käsittely: Kaikki henkilötiedot käsitellään salatussa muodossa, ja pääsy niihin on rajoitettu ainoastaan nimetyille henkilöille, joilla on asianmukainen valtuutus ja koulutus tietosuojan ja tietoturvan varmistamiseksi.
Lokitiedot: Käyttäjätoiminnot tallennetaan kattavasti, mikä varmistaa läpinäkyvyyden ja turvallisuuden.
Sijainti ja säilytys: Palvelimemme sijaitsevat EU:ssa (Suomi, Ruotsi, Ranska), ja tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.

Tietosuojaneuvosto

Olemme sitoutuneet turvallisuuteen

Päivitämme ohjelmiston tietoturvapäivitykset viivytyksettä.
Palveluun tehdään säännöllisiä haavoittuvuustestejä ja auditointeja.
Mahdolliset tietoturvaloukkaukset ilmoitetaan menettelyohjeen mukaisesti viipymättä ja avoimesti.

EUR-Lex